Comprar un producto a un proveedor de otro país o vender mercancías a un cliente internacional puede parecer, a simple vista, una operación comercial más. Sin embargo, detrás de cada importación o exportación existe todo un proceso en el que intervienen documentación, aduanas, fiscalidad, financiación, seguros, medios de pago y comunicación entre empresas de distintos países.
El comercio internacional abre nuevas posibilidades para las empresas, pero también incorpora procedimientos y requisitos específicos que deben gestionarse correctamente. Por eso, detrás de las operaciones internacionales encontramos perfiles profesionales capaces de coordinar todas estas piezas y conseguir que una transacción avance desde el acuerdo comercial hasta el cobro o pago final.
Pero ¿qué ocurre realmente entre esos dos momentos?
El comercio internacional es mucho más que comprar y vender
Cuando una empresa comienza a operar fuera de sus fronteras, aparecen variables que no suelen existir —o no tienen el mismo peso— en una operación nacional.
¿Quién prepara la documentación necesaria? ¿Qué trámites aduaneros deben realizarse? ¿Qué impuestos afectan a la operación? ¿Cómo se garantiza el cobro? ¿Qué sucede si la mercancía sufre daños durante el transporte? ¿Cómo puede financiarse una operación internacional?
Estas cuestiones forman parte de la gestión administrativa y financiera del comercio internacional, un área en la que se combinan conocimientos de administración, comercio, fiscalidad y finanzas.
Veamos algunas de sus áreas más importantes.
Documentación: la parte menos visible de una operación internacional
Detrás del movimiento físico de una mercancía existe también un importante movimiento de información. Facturas, contratos, documentación comercial, certificados, documentos de transporte o trámites relacionados con la compraventa internacional forman parte del día a día de este tipo de operaciones.
Gestionar correctamente esta documentación ayuda a coordinar a las distintas partes implicadas y a evitar problemas que pueden retrasar una operación. Por ello, uno de los conocimientos fundamentales para trabajar en comercio exterior es entender cómo se organiza administrativa y documentalmente una compraventa internacional.
Aduanas y fiscalidad: dos conceptos imprescindibles
Cuando las mercancías atraviesan fronteras pueden entrar en juego procedimientos aduaneros, diferentes regímenes fiscales y obligaciones específicas según el tipo de operación. Aquí aparecen conceptos que cualquier profesional especializado en comercio internacional debe aprender a manejar: gestión aduanera, documentación asociada, tributación de determinadas operaciones o procedimientos vinculados a importaciones y exportaciones.
No se trata simplemente de conocer la existencia de estos trámites, sino de comprender cómo influyen en el desarrollo de una operación comercial internacional.
¿Cómo se paga una operación internacional?
Otro de los grandes retos aparece en el momento del cobro y del pago. En una operación nacional, comprador y vendedor suelen encontrarse bajo un marco económico y jurídico conocido. Cuando intervienen empresas de diferentes países, la distancia, los plazos, las monedas o el propio riesgo comercial pueden hacer que elegir el medio de pago adecuado tenga una importancia todavía mayor.
Por eso, dentro del comercio internacional existen diferentes medios de cobro y pago que permiten adaptar las condiciones de una operación al grado de confianza entre las partes y al nivel de riesgo existente. Saber cómo funcionan y cuándo utilizar cada uno forma parte de la preparación de los profesionales que gestionan operaciones exteriores.
Financiación y gestión del riesgo
Las empresas tampoco siempre pueden —o quieren— asumir con recursos propios el coste completo de una operación internacional. Comprar mercancía, producir un pedido, asumir determinados gastos o esperar hasta recibir el pago puede generar necesidades de financiación.
A ello se suman otros posibles riesgos: fluctuaciones económicas, incumplimientos, problemas durante el transporte o circunstancias propias de los mercados internacionales. Por esta razón, financiación, análisis de riesgos y medios de cobertura son también conceptos estrechamente ligados al comercio exterior.
El seguro de mercancías también forma parte de la operación
Una mercancía puede recorrer cientos o miles de kilómetros antes de llegar a su destino. Carretera, barco, avión, almacenes, diferentes operadores logísticos… El recorrido puede ser largo y en él pueden producirse incidencias.
El seguro de mercancías permite establecer mecanismos de protección frente a determinados riesgos asociados al transporte. Para quienes trabajan gestionando operaciones internacionales, conocer su funcionamiento es otra parte importante dentro del proceso.
El inglés profesional va más allá de mantener una conversación
En comercio internacional, el inglés puede aparecer prácticamente en cualquier fase de una operación: correos electrónicos, conversaciones con clientes o proveedores, documentos comerciales, contratos, solicitudes de información o negociación de determinadas condiciones. Por ello, el inglés aplicado al comercio exterior no consiste únicamente en tener conocimientos generales del idioma.
También implica aprender terminología comercial y financiera específica, interpretar documentación y desenvolverse en situaciones profesionales relacionadas con una operación internacional.
Formarse en gestión administrativa y financiera del comercio internacional
Comprender todas estas áreas de forma conjunta es precisamente el objetivo del Certificado Profesional COMT0210-L1 Gestión administrativa y financiera del comercio internacional que actualmente imparte Dicampus.
Se trata de una formación online de 660 horas, compuesta por 495 horas de formación teórica y 165 horas de estancia formativa en empresa. Su programa aborda la gestión administrativa de las operaciones internacionales, fiscalidad y gestión aduanera, seguro de mercancías, financiación internacional, análisis de riesgos, medios de pago e inglés profesional aplicado al comercio internacional.
La formación conduce al Certificado Profesional COMT0210-L1, acreditado por el Servicio Público de Empleo, y está dirigida prioritariamente a personas trabajadoras ocupadas que quieran mejorar su cualificación profesional. Para acceder es necesario cumplir alguno de los requisitos establecidos para los certificados profesionales de nivel 3.
¿En qué puestos se pueden aplicar estos conocimientos?
La formación en esta área puede preparar para desarrollar funciones relacionadas con la gestión de operaciones comerciales internacionales en diferentes tipos de organizaciones.
Entre los puestos relacionados con este certificado se encuentran técnico/a en comercio exterior, gestor/a de aduanas, asistente en departamentos de operaciones comerciales internacionales, técnico/a de operaciones exteriores en entidades financieras o aseguradoras y técnico/a en administración del comercio internacional.
Son perfiles en los que no basta con entender cómo se produce una venta: es necesario conocer todo el proceso administrativo, financiero y documental que permite que esa operación pueda realizarse entre diferentes mercados.
Da el siguiente paso hacia el comercio internacional
Cada operación de importación o exportación es el resultado de muchas decisiones y procedimientos que suceden antes, durante y después del movimiento de una mercancía. Conocer cómo funciona ese engranaje permite obtener una visión mucho más completa de la actividad comercial de una empresa y desarrollar competencias específicas aplicables al ámbito del comercio exterior.
Si quieres especializarte en este campo, puedes consultar toda la información sobre el curso de Gestión administrativa y financiera del comercio internacional (COMT0210-L1) de Dicampus, revisar los requisitos de acceso y solicitar tu plaza.
Más información e inscripciones:
Gestión administrativa y financiera del comercio internacional (COMT0210-L1) – Dicampus
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